1.- REQUISITOS
1.1.- BÁSICOS
• Mayor de Edad.
• Ser miembro de la Comunidad Europea.
• No encontrarse inhabilitado ni suspendido para el ejercicio de la profesión.
• Disponer del Carnet de Conducir clase B1.
1.2.- FORMACIÓN
Formación académica general requerida: Formación Profesional grado medio o superior
Formación académica específica requerida: Alguna de las siguientes titulaciones en las áreas de
• Gestión administrativa
• Administración y finanzas
• Secretariado
• Asistencia técnica a la dirección
Conocimientos:
• Trámites documentales
• Atención al cliente
• Redacción de informes
Los conocimientos se acreditarán mediante la experiencia laboral desempeñada o en su defecto se comprobarán dentro del periodo de prueba
1.3.- IDIOMAS
Nivel A1 o superior en Euskera, Inglés y/o Francés. El nivel se acreditará mediante título oficial. En caso de no acreditar mediante título oficial, GEDEMELSA realizará una prueba a los/as candidatos/as, a través de técnicos de la Escuela Oficial de Idiomas.
1.4.- EXPERIENCIA
Al menos 5 años en puestos de auxiliar administración en la administración pública o en empresas realizando tareas administrativas:
• Atención al público
• Gestión de la agenda de dirección
• Tramites de documentos administrativos (subvenciones, modelos tributarios...)
• Redacción de documentos
• Gestión documental (clasificación y archivo)
• Apoyo al departamento financiero: Facturación, contabilidad y conciliación bancaria
HABILIDADES Y COMPETENCIAS
• Habilidades comunicativas y de atención al cliente.
• Aptitudes para la redacción escrita y elaboración de informes.
• Capacidad para prestar apoyo y asesoramiento a diversas áreas de las empresas, proveedores, clientes o ciudadanos.
• Conocimientos administrativos y normativos específicos del campo de actividad de la empresa.
• Dominio de programas de ofimática
• Dominio de correo electrónico y gestión de agenda
• Dominio de programas de gestión documental, facturación, contabilidad…
CUALIDADES PERSONALES
• Organización y planificación.
• Trabajo en equipo.
• Cordialidad.
• Agilidad.
• Orientación al cliente.
• Comunicación oral positiva.
• Comprensión y expresión escrita.
• Capacidad de adaptación al entorno.
1.5.- FUNCIONES GENERALES
• Gestionar la información
• Gestionar documentos
• Redactar escritos
• Otras tareas de tipo auxiliar o de apoyo, en el marco de su clasificación, grado o categoría a los que se adscriban, cuando las necesidades del servicio así lo justifiquen.
• Cumplir con las normas y procedimientos en materia de prevención de riesgos laborales, en materia de protección de datos de carácter personal, de transparencia y acceso a la información pública y de políticas de seguridad en la utilización de medios electrónico
1.6.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Apoyo a la gerencia
• Planificación de la agenda de la gerencia
• Trámite de expedientes administrativos
• Actualización y registro de archivos (en formato impreso y/o digital).
• Uso de diferentes programas informáticos y de gestión de la información.
• Realización de copias, escaneos y otras funciones de fotocopiadora.
• Cumplimentación de modelos administrativos
• Colaboración en la gestión presupuestaria y tributaria y otras de naturaleza análoga.
• Búsqueda de boletines oficinales
• Reparto y expedición del correo tradicional en las dependencias.
• Gestión de aplicaciones administrativas
• Comunicaciones con las administraciones públicas y organismos
• Realización de recados propios de la oficina de GEDEMELSA
• Atención al público
2.- CONDICIONES LABORALES OFERTADAS
Contrato indefinido a tiempo parcial con posibilidad de contrato completo (previa superación del periodo de prueba).
Salario de 24.409,68 euros brutos/año (jornada completa).
Se obtendrá experiencia laboral en empresa pública con cultura empresarial de desarrollo personal y profesional.
3.- PUBLICACIÓN
El plazo de presentación de las solicitudes finalizará en la fecha en que se indique en el anuncio. El anuncio se publicará en el portal de empleo del SNE-NLS, así como en otras plataformas de empleo, y en la página web del Ayuntamiento de Estella-Lizarra.
4.- SOLICITUDES
Quienes deseen tomar parte en la presente convocatoria deberán presentar el modelo de instancia (ANEXOI) por correo a la dirección presidencia@gedemelsa.com con copia a empleo@laseme.net indicando como referencia: “AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A” (sólo en caso de avería o fuerza mayor se admitirán solicitudes presentadas en otra forma de las previstas en el artº 38 LRJPAC).
A la solicitud se acompañará un pdf único con la siguiente documentación:
• Modelo de Instancia cumplimentado (ANEXOI).
• CV actualizado, donde se haga referencia a la experiencia laboral con los méritos evaluables para el puesto de trabajo que aplica, indicando claramente los datos de contacto: teléfono y correo electrónico
• Para acreditar la experiencia laboral, el/la candidata/a podrá presentar la vida laboral expedida por el TGSS, certificados de empresa u otra documentación que de validez a la experiencia laboral indicada
• Titulaciones y certificados de los cursos de formación que el candidato posea.
5.- FASES DEL PROCESO SELECTIVO
5.1. CONCURSO DE MÉRITOS: 70 PUNTOS
En esta fase se hará una valoración de la formación y experiencia profesional requerida para el puesto.
La puntuación de esta prueba resulta de la suma de los puntos por experiencia profesional y por formación.
5.1.1. Experiencia profesional: (Máximo 50 puntos)
Se valorará experiencia profesional específica en funciones de auxiliar administrativo/a en organismos públicos o privados, realizando funciones de:
• Atención al público
• Tramites de documentos administrativos (subvenciones, modelos tributarios...)
• Gestión de agenda
• Redacción de documentos
• Registro de entrada y salida de documentos
• Gestión de documentos y archivo
• Facturación
• Contabilidad
• Realización de cálculos sencillos.
5 pto/por cada año.
5.1.2. Formación: (Máximo 20 puntos)
Se valorará formación a nivel formación profesional (grado medio y superior) o estudios superiores: 16 puntos
Idiomas: máximo 6 puntos
B1: 1 punto
B2: 2 puntos
5.2. ENTREVISTA CON EL TRIBUNAL: 30 PUNTOS
El tribunal valorará, mediante una entrevista individual a cada aspirante, la idoneidad con el perfil profesional del puesto.
La puntuación obtenida en la fase de entrevista se sumará a la fase del concurso de méritos. En todo caso, el tribunal podrá declarar desierto el proceso de selección total o parcialmente si los/s candidatos/as no se consideran idóneos para el puesto objeto de selección.
Cada uno de los miembros del tribunal efectuará la calificación por separado y la media aritmética de todas las calificaciones será la puntuación asignada a cada uno/a de los/as candidatos/as.
6.- PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO
El Tribunal de selección propondrá al Consejo de Administración de GEDEMELSA la contratación de la persona que haya obtenido la mayor puntuación en la suma total de la fase de concurso de méritos y la entrevista.
7.- TRIBUNAL DE SELECCIÓN
• Presidente de GEDEMELSA
• Secretario de GEDEMELSA
• 1 vocal de GEDEMELSA
• 1 técnico/a de LASEME
• 1 técnico/a del Servicio Navarro de empleo
Suplentes:
• 1 vocal de GEDEMELSA
• 1 técnico/a de LASEME
• 1 técnico/a del Servicio Navarro de Empleo
8.- LOPD
De conformidad con el RGPD y de la LOPD-GDD, le informamos que sus datos personales serán tratados por GEDEMELSA con la finalidad de gestionar los procesos de selección de los puestos vacantes que se generen en la entidad o, en particular, para el proceso en el que ha presentado su candidatura.
Acceso asociados 