020926-2 Administrativo/a – Adjunto/a a Dirección - ZONA VIANA

Se requiere

• Formación: Administración y Finanzas, Gestión Empresarial, Comercio Internacional o similar.
• Idiomas: Nivel de inglés B2-C1, especialmente para comunicación escrita y oral con clientes y proveedores internacionales. Valorable conocimientos en 
• Informática: Buen manejo de herramientas ofimáticas.
• Competencias personales:
  • Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
  • Persona responsable, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente.

Se valorará

• Experiencia previa en puestos administrativos con funciones de apoyo a Dirección.
• Experiencia en empresas industriales o con actividad internacional.
• Conocimientos de comercio exterior y documentación de exportaciones.
• Experiencia en gestión de pedidos, compras y proveedores.
• Manejo de plataformas CAE y documentación de PRL.
• Conocimientos de sistemas de gestión ISO 9001.
• Capacidad de interlocución, autonomía, iniciativa y orientación a resultados.

Funciones

Apoyo a Dirección y seguimiento de proyectos

• Apoyo directo a Gerencia en tareas administrativas y de gestión.
• Seguimiento del estado y evolución de los diferentes proyectos.
• Preparación, configuración y seguimiento de ofertas y presupuestos.
• Recopilación y organización de información para facilitar el seguimiento y toma de decisiones.
• Coordinación con los diferentes interlocutores implicados en los proyectos.

Gestión administrativa y comercial

• Elaboración y seguimiento de presupuestos.
• Gestión de pedidos de clientes.
• Gestión de facturas, albaranes y documentación administrativa.
• Seguimiento de cobros y pagos.
• Gestión de correspondencia y correo electrónico.
• Atención telefónica y contacto con clientes y proveedores.

Proveedores y operaciones internacionales

• Solicitud y seguimiento de pedidos a proveedores.
• Coordinación con proveedores nacionales e internacionales.
• Seguimiento de plazos de entrega y documentación asociada a los pedidos.
• Preparación y gestión de la documentación necesaria para operaciones de exportación.
• Comunicación habitual en inglés con proveedores y otros interlocutores internacionales.

Prevención de Riesgos Laborales

• Gestión, control y seguimiento de la documentación de PRL.
• Manejo de plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales).
• Coordinación administrativa con Servicios de Prevención y empresas externas.
• Gestión documental relacionada con formación, homologaciones y subcontratas.

Calidad y gestión documental

• Gestión y tratamiento de documentación relacionada con el sistema de calidad.
• Apoyo en el control y seguimiento de los procedimientos de ISO 9001.
• Organización, actualización y archivo de documentación interna.
• Apoyo en el seguimiento de otras actuaciones vinculadas a calidad y gestión empresarial.

Se ofrece

• Contrato indefinido.
• Incorporación a una empresa consolidada y con actividad nacional e internacional.
• Puesto estable y de responsabilidad, trabajando en estrecha colaboración con Gerencia.
• Participación transversal en diferentes áreas y proyectos de la empresa.
• Posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional.