Por otro lado, se pretende proporcionar información y asesoramiento a las PYMES y MICROPYMES en la coordinación de las actividades empresariales, ya que es frecuente que a las empresas les surjan dudas a la hora de aplicar la normativa a sus situaciones particulares.
1. Asesoramiento general sobre coordinación de actividades empresariales (CAE) empresas asociadas a LASEME
Se informa a todas las empresas asociadas sobre:
a) Obligaciones legales y normativa a cumplir en materia de CAE
b) Situaciones en las que la empresa está obligada a gestionar la CAE
2. Asesoramiento individualizado a empresas asociadas:
- Verificar la existencia de algún procedimiento de actuación para la coordinación de actividades empresariales
- Analizar el grado de implantación del procedimiento de actuación para la coordinación de actividades empresariales en los casos de existencia del mismo
- Comprobar la existencia de un listado de empresas concurrentes u otro tipo de empresas con las que es necesario realizar la coordinación de actividades empresariales
- Verificar si se ha realizado el intercambio documental con las empresas concurrentes para la correcta coordinación de actividades empresariales
- Verificar si se determinan los medios de coordinación necesarios con cada empresa concurrente tras el intercambio documental y si el mismo se realiza antes del inicio de los trabajos
- Analizar en que grado se llevan a cabo los medios de coordinación determinados para cada empresa concurrente
- Comprobar si se cumple el deber de vigilancia por parte de la empresa con respecto a las empresas concurrentes realizando inspecciones o vigilancias periódicas dejando constancia de las mismas
- Analizar si las deficiencias detectadas en las inspecciones o vigilancias periódicas se analizan para tomar las medidas preventivas correspondientes y se integran en la planificación de la acción preventiva.